Odonflow
Sistema de gestión para clínicas odontológicas

Tu consultorio ordenado y la agenda que se llena sola.

Odonflow confirma cada turno por WhatsApp, llena los huecos con la lista de espera y te ordena la clínica entera: historia clínica, obras sociales, caja y cobros. En un solo sistema.

Córdoba, Argentina · Atendemos Argentina, Uruguay y México

Sin permanencia mínima
Migramos tus pacientes nosotros
Soporte prioritario en todos los planes
Funcionando en una semana
¿Te suena?

Así se trabaja hoy en la mayoría de los consultorios.

Sin Odonflow

  • La secretaria pasa la tarde llamando para confirmar turnos, y la mitad no atiende.
  • Alguien cancela a las 22:00 y el sillón queda vacío toda la mañana.
  • La historia clínica está en papel, el odontograma en otra carpeta y las radiografías en un cajón.
  • La liquidación de obras sociales es una planilla que se arma el día 28 a la noche.
  • Los mensajes de pacientes llegan al WhatsApp personal de alguien y se pierden.
  • Nadie sabe cuánto produjo cada profesional ni cuánta plata quedó en deuda.

Con Odonflow

  • Los turnos se confirman solos por WhatsApp. La secretaria solo mira quién falta.
  • El hueco se ofrece a la lista de espera al instante. El primero que acepta, lo ocupa.
  • Odontograma, periodoncia, imágenes y evoluciones firmadas, todo en la ficha del paciente.
  • La liquidación se arma sola con lo atendido en el mes, con el archivo listo para presentar.
  • WhatsApp, Instagram y Facebook en una bandeja del consultorio, atada a cada ficha.
  • El panel del dueño muestra producción, ausentismo, deudas y honorarios en tiempo real.
Beneficios

Pensado para el consultorio que no puede parar a cargar datos.

Cada cosa que hace Odonflow está acá porque resuelve algo que hoy te cuesta plata, tiempo o discusiones con el equipo.

La agenda se confirma sola

Odonflow le escribe a cada paciente por WhatsApp, lee la respuesta y deja el turno confirmado. Nadie tiene que llamar a nadie.

El hueco vacío se llena solo

Alguien cancela a las 22:00 y la lista de espera ofrece ese lugar al instante. El primero que acepta, lo ocupa.

Turnos por internet, 24 horas

El paciente elige profesional, día y hora desde tu web y el turno entra directo a la agenda. También un domingo a la madrugada.

El teléfono siempre atendido

El asistente de voz toma el llamado cuando la recepción está ocupada o cerrada: agenda, responde lo de siempre o avisa a la guardia.

Odontograma que se carga tocando

Elegís el hallazgo y tocás la cara del diente. La historia clínica queda versionada: podés ver cómo estaba la boca en cualquier fecha.

Obras sociales sin planillas

Nomenclador por convenio, coseguros calculados al cobrar, autorizaciones con alerta y el lote del mes listo para presentar.

Cobrás y facturás en un paso

Link de pago de Mercado Pago por WhatsApp que se acredita solo, y factura A, B o C con CAE desde el mismo cobro.

La caja cierra sin discusiones

Cuenta corriente por paciente, planes de cuotas, recibos numerados y cierre de caja diario con todo conciliado.

Todos los mensajes en un lugar

WhatsApp, Instagram y Facebook en una sola bandeja del consultorio, atada a la ficha del paciente. Más el chat interno del equipo.

Los pacientes dormidos vuelven

Recall automático a los que no aparecen desde hace meses y campañas segmentadas por tratamiento, edad u obra social.

El dueño ve el negocio

Producción por profesional, ausentismo, ocupación de sillones y liquidación de honorarios. Todo exportable a Excel.

Historia clínica blindada

Registros inmutables con auditoría de quién tocó qué, usuarios por rol y backups automáticos todos los días.

Stock y esterilización al día

Insumos por lote y vencimiento, aviso antes de que se agote y ciclos de esterilización trazables hasta el paciente.

Portal del paciente

Entra desde el celular a ver sus turnos, su presupuesto, su cuenta y sus estudios, sin llamar al consultorio.

Varias sedes, un solo sistema

Sucursales, sillones y profesionales con su propia agenda, y los números de todas juntas en el mismo panel.

Catorce automatizaciones

Recordatorios, rescate de ausentes, avisos de deuda, cumpleaños y pedidos de reseña en Google. Se prenden con un botón.

Pantalla de automatizaciones de Odonflow con los avisos para el equipo y cada automatización con su interruptor
Automatizaciones

Todo esto pasa solo, mientras la clínica atiende.

Catorce automatizaciones que se prenden y se apagan con un botón. Cada una trabaja en segundo plano y te avisa solo cuando alguien del equipo tiene que mirar algo.

Recordatorio de turno Confirmación automática Rescate del que no vino Saludo de cumpleaños Aviso de deuda Cuota vencida Presupuesto sin respuesta Pedido de reseña en Google Recall de pacientes dormidos Autorización por vencer Insumo por agotarse Respuesta a confirmaciones Respuesta fuera de horario Despacho automático de mensajes
El sistema por dentro

Pantallas reales. Así se ve Odonflow trabajando.

Agenda

La semana entera de un vistazo

  • Turnos, sin confirmar, atendidos y lugares libres, contados arriba.
  • Vista por profesional, por sillón, por día o por mes. Sobreturnos y bloqueos.
  • Los turnos se arrastran de un casillero a otro, con todo su historial.
Pantalla de la agenda semanal de Odonflow con contadores de turnos confirmados y lugares libres
Historia clínica

El odontograma que se carga tocando

  • Elegís el hallazgo y tocás la cara del diente. Rojo a realizar, azul realizado.
  • Historial versionado: podés ver cómo estaba la boca en cualquier fecha.
  • Periodoncia, consentimientos, imágenes, presupuestos y cuenta en la misma ficha.
Odontograma gráfico de Odonflow con hallazgos cargados por caras en rojo y azul
Comunicación

Todos los mensajes, en la bandeja del consultorio

  • WhatsApp, Instagram y Facebook en una sola pantalla, con el hilo completo.
  • Cada conversación se vincula a la ficha del paciente con un clic.
  • Chat interno del equipo incluido: secretaría, médicos y dueño sin grupos de WhatsApp.
Bandeja de conversaciones de Odonflow con WhatsApp, Instagram y Facebook unificados
Obras sociales

La liquidación se arma sola

  • Nomenclador por convenio con aranceles y coseguros calculados al cobrar.
  • Autorizaciones con vencimiento y alerta automática antes de que venzan.
  • Cierre mensual con el archivo del lote listo para presentar, y conciliación de lo cobrado.
Pantalla de obras sociales de Odonflow con convenios, autorizaciones y liquidación
Finanzas

Caja diaria, cuotas y cobros online

  • Cuenta corriente por paciente, planes de cuotas y recibos numerados.
  • Link de pago de Mercado Pago por WhatsApp que se acredita solo en la cuenta.
  • Facturas A, B y C con CAE directo desde el cobro, sin cargar dos veces.
Pantalla de caja diaria de Odonflow con cobros y cierre del día
Gerencia

El panel que el dueño mira los domingos

  • Producción por profesional, ausentismo y ocupación, con totales.
  • Liquidación de honorarios según los porcentajes de cada uno.
  • Exportá cualquier informe a Excel con un clic.
Panel de informes de Odonflow con producción, ausentismo y totales por profesional
Todo lo que incluye

Un solo sistema. Sin módulos ocultos ni sorpresas.

Agenda multi-profesional Vista por sillón y por sede Calendario mensual con capacidad Sobreturnos y bloqueos Lista de espera automática Reserva online 24 hs Asistente de voz para el teléfono Odontograma por caras Periodontograma completo Historia clínica inmutable Consentimientos firmados en tablet Radiografías e imágenes en la ficha Recetas y órdenes Presupuestos desde el odontograma Tratamientos por etapas Nomenclador por convenio Autorizaciones con alerta Liquidación mensual y export del lote Facturación electrónica (CAE) Cuenta corriente y cuotas Cobros por Mercado Pago Caja diaria con cierre Bandeja WhatsApp + Instagram + Facebook Chat interno del equipo 14 automatizaciones Campañas segmentadas Recall de pacientes dormidos Portal del paciente Modo consultorio para tablet Llamador para la sala de espera Stock por lote y vencimiento Ciclos de esterilización Informes con export a Excel Liquidación de honorarios Usuarios, roles y auditoría Backups automáticos
25–40%

menos ausentismo con la confirmación automática por WhatsApp

24 hs

la reserva online y el asistente atienden cuando la recepción no está

1 semana

de puesta en marcha, con tus pacientes migrados y tu equipo capacitado

Por qué existe Odonflow

Nadie falta a propósito. Simplemente se olvidan.

Un consultorio con dos profesionales pierde entre tres y seis turnos por semana entre ausencias y bajas de último momento. El turno se cae a la noche, nadie se entera hasta la mañana, y a esa hora ya no hay a quién llamar.

No es un problema de gestión: es un problema de tiempo. La recepción no puede confirmar cuarenta turnos a mano todas las tardes. Odonflow lo hace por WhatsApp, solo, y cuando alguien se da de baja le ofrece el lugar al primero de la lista de espera.

Puesta en marcha

Funcionando en una semana, sin que frenes la atención.

Día 1

Cargamos tu consultorio

Profesionales, horarios, tratamientos, obras sociales y aranceles. Lo hacemos nosotros con los datos que ya tenés.

Día 2 y 3

Migramos tus pacientes

Traemos tu base actual y conectamos el WhatsApp del consultorio. El número que ya usan tus pacientes sigue siendo el mismo.

Día 4

Capacitamos a tu equipo

Media hora con la secretaria, veinte minutos con los profesionales. La clínica sigue atendiendo normal mientras tanto.

Planes

Precio cerrado, sin sorpresas.

Esencial
USD 120 / mes

Puesta en marcha: USD 350

  • Agenda completa: multi-profesional, por sillón, mensual, sobreturnos y bloqueos
  • Recordatorios y confirmación por WhatsApp
  • Lista de espera automática
  • Reserva online 24 hs desde tu web
  • Historia clínica con odontograma
  • Evoluciones firmadas e inmutables
  • Recetas, órdenes e imágenes en la ficha
  • Caja diaria, cuenta corriente y recibos
  • Usuarios con roles y auditoría
  • Backups automáticos
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Consultar
Pro Más elegido
USD 220 / mes

Puesta en marcha: USD 600

  • Todo lo del plan Esencial
  • Obras sociales completas: nomenclador, coseguros, autorizaciones con alerta, liquidación mensual y export del lote
  • WhatsApp, Instagram y Facebook en una bandeja
  • Chat interno del equipo
  • Las 14 automatizaciones
  • Recall de pacientes dormidos
  • Portal del paciente con turnos y cuenta
  • Consentimientos firmados en tablet
  • Presupuestos y tratamientos por etapas
  • Cuotas y cobros por Mercado Pago
  • Soporte prioritario por WhatsApp
Consultar
Full
USD 350 / mes

Puesta en marcha: USD 900

  • Todo lo del plan Pro
  • Facturación electrónica con CAE
  • Multi-sede con agenda por sucursal
  • Periodontograma completo
  • Modo consultorio para tablet
  • Llamador para la sala de espera
  • Asistente de voz para el teléfono
  • Stock por lote y ciclos de esterilización
  • Campañas segmentadas de reactivación
  • Informes completos, honorarios y export a Excel
  • Soporte prioritario con implementación dedicada
Consultar

Los precios son en dólares y se pueden abonar en pesos al tipo de cambio del día. Incluyen el envío de mensajes de WhatsApp y el alojamiento. Sin permanencia mínima: si querés dar de baja, se da de baja. Y tus datos son tuyos: te los llevás cuando quieras.

Preguntas frecuentes

Lo que todos preguntan antes de arrancar.

¿Tengo que cargar todos mis pacientes de nuevo?

No. Nosotros migramos tu base actual — venga de otro sistema, de un Excel o de un cuaderno escaneado. La clínica sigue trabajando normal mientras tanto.

¿Mi secretaria lo va a saber usar?

Sí. La pantalla del día muestra lo que hay que hacer, no un manual. La capacitación completa toma media hora, y después tenés soporte directo por WhatsApp con una persona, no con un robot.

¿Los mensajes salen de mi número de WhatsApp?

Sí. Conectamos el número del consultorio con la API oficial de WhatsApp, así que tus pacientes siguen escribiendo al mismo número de siempre — solo que ahora la agenda se confirma sola.

¿Qué pasa con las obras sociales?

Cargás el nomenclador de cada convenio una vez, y el sistema calcula coseguros, controla autorizaciones y arma la liquidación mensual con el archivo para presentar. Se acabó la planilla del día 28 a la noche.

¿Y si me quiero ir?

Te vas. No hay permanencia mínima ni letra chica: exportás tus datos completos (pacientes, historias, cuentas) y das de baja cuando quieras. Preferimos que te quedes porque funciona, no porque estás atrapado.

¿Funciona en cualquier computadora?

Sí: corre en el navegador, sin instalar nada. Computadora de la recepción, tablet en el sillón o el celular del dueño. Cada uno con su usuario y su rol — el profesional ve su día, la recepción ve todo.

Mostranos tu agenda y te decimos cuánto estás perdiendo.

Media hora por videollamada. Te mostramos el sistema andando con datos de un consultorio real y sacamos la cuenta con tus números, no con los del ejemplo.