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🦷 De un consultorio a una clínica con varias sedes

OdonFlow: el software odontológico que ordena tu consultorio y llena la agenda sola.

OdonFlow lleva la historia clínica, la agenda, las obras sociales y la caja. Y del otro lado hay un asistente que contesta WhatsApp e Instagram, da los turnos y confirma solo — también a las once de la noche.

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Córdoba, Argentina · Atendemos Argentina, Uruguay y México

O
OdonFlow en línea · responde solo
Hola! Quería un turno para una limpieza esta semana 🙏 21:47
¡Hola Carla! Soy el asistente virtual de la clínica. Tengo estos lugares con la Dra. Fernández: • Jueves 15:30 • Viernes 10:00 21:47
El jueves me viene bien 21:48
Listo, te esperamos el jueves a las 15:30 ✅ Te mando un recordatorio el día anterior. 21:48

Cómo está armado

Dos mitades que trabajan juntas

Adentro, el sistema que ordena la clínica. Afuera, lo que atiende a los pacientes cuando nadie puede. Es un solo producto: lo que pasa afuera entra directo a la agenda de adentro.

01 — Adentro

Toda la clínica en un solo sistema

Nada de un programa para la agenda, un Excel para la caja y un cuaderno para las obras sociales.

  • Agenda multi-profesional y multi-sillón, con arrastre, sobreturnos y lista de espera.
  • Historia clínica inmutable, con odontograma por caras y periodontograma.
  • Obras sociales argentinas: nomenclador, coseguro, autorizaciones y el lote para presentar.
  • Facturación ARCA con CAE, cobros por Mercado Pago y caja del día.
  • Ortodoncia con cefalometría, controles y quién dejó de venir.
La agenda de OdonFlow: el día completo por profesional, con los turnos confirmados, los que llegaron y los huecos libres
02 — Afuera

La parte que atiende cuando vos no podés

Los mensajes no llegan en horario de atención. Llegan a la noche, el domingo, cuando el paciente se acuerda. Ahí es donde se pierden turnos.

  • Un asistente que contesta WhatsApp, Instagram y Messenger, y agenda contra la agenda real.
  • Página de turnos online: el paciente elige el hueco libre, como reservar una mesa.
  • Recordatorios que confirman solos: el paciente responde SÍ y el turno queda confirmado.
  • «Comentá TURNO» en Instagram y el sistema le escribe al privado.
  • Videoconsulta para la primera consulta o el control, sin que el paciente instale nada.
La bandeja de OdonFlow con WhatsApp, Instagram y Messenger en una sola pantalla

El cambio

Tu consultorio hoy… y tu consultorio con OdonFlow

Nada de esto es exagerado. Es lo que pasa cuando la agenda vive en un cuaderno.

Hoy

El día se te va apagando incendios

  • Los mensajes llegan al WhatsApp personal de alguien y se pierden entre los del grupo familiar.
  • Se confirma turno por turno, a mano, y siempre queda alguno sin llamar.
  • Una cancelación deja el hueco vacío porque nadie tiene tiempo de rellenarlo.
  • El presupuesto que el paciente aceptó hace dos meses nunca arrancó y nadie se dio cuenta.
  • A fin de mes hay que reconstruir la caja de memoria y con los papeles del cajón.

Con OdonFlow

La clínica corre sola y vos atendés

  • WhatsApp, Instagram y Messenger entran a una sola bandeja, atada a la ficha del paciente.
  • El recordatorio sale solo y el paciente confirma respondiendo un mensaje.
  • Cuando alguien cancela, el sistema te muestra a quién de la lista de espera llamar.
  • Una pantalla te dice todo lo que quedó colgado, ordenado por lo que más duele.
  • La caja cierra sola y los informes se bajan en Excel el día 1.

Qué cambia

Tres cosas que dejás de hacer a mano

Y que son, justamente, las que te comen el día.

Agenda online del consultorio con turnos reservados por los pacientes

Llenar la agenda

El paciente elige su turno solo, desde la web o por WhatsApp. Vos ves la agenda llena a la mañana sin haber atendido un teléfono.

Asistente de WhatsApp respondiendo consultas de pacientes y dando turnos

Contestar mensajes

El asistente responde las preguntas de siempre y da los turnos. Cuando aparece algo que necesita una persona, te lo pasa y se calla.

Control de cuotas vencidas y presupuestos pendientes del consultorio

Perseguir la plata

Las cuotas vencidas, los presupuestos que nadie arrancó y lo que te debe cada obra social, en una pantalla y sin buscarlos.

Qué hay adentro

Un sistema completo, no un calendario con logo

OdonFlow se construyó entero para clínicas odontológicas argentinas. Esto es lo que trae, hoy.

+70
pantallas, de la agenda al cierre de caja
30
informes descargables a Excel
3
canales en una bandeja: WhatsApp, Instagram y Messenger
24/7
el asistente contesta y agenda, también de madrugada

Funciones

Mirá el software odontológico por dentro

Elegí lo que más te interesa.

La agenda entera en una pantalla

Por profesional, por sillón o por mes. Los turnos se arrastran a otro horario y conservan su historia. Los bloqueos de vacaciones tapan los casilleros para que nadie agende encima.

  • Sala de espera con el reloj corriendo
  • Tótem: el paciente marca su llegada con el DNI
  • Pantalla para el televisor que llama por nombre

Cómo se confirma sola una agenda por WhatsApp →

La agenda de OdonFlow por profesional y por sillón

Historia clínica que no se puede editar

Cada evolución queda firmada con el profesional y su matrícula, y no se toca más. Odontograma por caras con histórico, periodontograma de seis sitios y las radiografías en la misma ficha.

  • Consentimientos que se firman con el dedo en la tablet
  • Plantillas para no escribir lo mismo cincuenta veces
  • Dictado por voz que se ordena solo
El odontograma por caras de OdonFlow, con el histórico del paciente

Un asistente que sabe tu agenda

No es un menú de opciones: lee la conversación, mira los huecos reales y da el turno. Si no sabe algo o le piden una persona, avisa y se calla — nunca inventa una respuesta.

  • Se presenta siempre como asistente virtual
  • Si alguien del equipo está respondiendo, no se mete
  • Lo prendés y lo apagás cuando quieras

Qué hace falta para que el asistente agende de verdad →

El asistente de OdonFlow respondiendo y agendando desde la bandeja

La plata, clara

Presupuestos desde el odontograma, cuenta corriente por paciente, planes en cuotas y link de pago por WhatsApp que se descuenta solo de la cuenta cuando el paciente paga.

  • Facturación ARCA con CAE y notas de crédito
  • Gastos por categoría y punto de equilibrio
  • Liquidación de honorarios por porcentaje
La caja del día de OdonFlow con el detalle por forma de pago

Obras sociales, como se trabajan acá

Nomenclador por convenio, coseguro, autorizaciones con aviso antes de que venzan y el lote listo para presentar — en Excel o en el archivo posicional que pida cada obra social.

  • Conciliación de lo presentado contra lo cobrado
  • Aviso automático de autorizaciones por vencer
  • Informe de cuánto te descuenta cada convenio

Cómo funciona el nomenclador, el coseguro y la liquidación →

La liquidación de obras sociales de OdonFlow: presentado contra cobrado

Todo lo que quedó colgado, en una pantalla

El sistema revisa trece cosas por vos y te muestra solo las que están mal, ordenadas por lo que más duele. Un insumo vencido aparece antes que cuarenta turnos sin confirmar.

  • Presupuestos aceptados que nunca arrancaron
  • Pacientes de ortodoncia que dejaron de venir
  • Esterilización sin control biológico
La pantalla «Qué hay que resolver» de OdonFlow, con lo que quedó colgado ordenado por gravedad

Precios

Precio cerrado por clínica, no por profesional

Sumás a todo el equipo sin que cambie la cuota. Sin costo de instalación y sin permanencia: si no te sirve, te vas y te llevás tus datos.

Básico

Para el consultorio de uno o dos profesionales que arranca a ordenarse.

Consultanos
  • Agenda multi-sillón con lista de espera
  • Historia clínica, odontograma y periodontograma
  • Ortodoncia con cefalometría
  • Presupuestos, cuenta corriente y cuotas
  • Caja del día y los 30 informes en Excel
  • Recetas, recall e imágenes en la ficha
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El más elegido

Pro

Para la clínica que ya tiene equipo y trabaja con obras sociales.

Consultanos
  • Todo lo del Básico
  • Obras sociales: nomenclador, coseguro y lote
  • WhatsApp, Instagram y Messenger en una bandeja
  • Portal del paciente y turnos online
  • Stock, esterilización y laboratorio
  • Rentabilidad, metas y videoconsultas
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Full

Para la clínica con varias sedes que quiere todo funcionando solo.

Consultanos
  • Todo lo del Pro
  • Recordatorios y confirmaciones automáticas
  • Las 18 automatizaciones de la clínica
  • El asistente con el cupo más alto
  • Facturación ARCA y Mercado Pago
  • Firma digital y multi-sucursal
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Preguntas

Lo que todos preguntan antes de arrancar

Si estás comparando sistemas, escribimos la comparativa de los software odontológicos que se consiguen en Argentina — con nuestro conflicto de interés declarado arriba de todo.

Si todavía estás comparando, escribimos dos guías sin vueltas: qué mirar antes de elegir un software odontológico en Argentina y cómo se confirma sola una agenda por WhatsApp.

¿Tengo que instalar algo?

No. OdonFlow funciona en el navegador: en la computadora del mostrador, en la notebook del consultorio y en la tablet del sillón. Solo necesitás internet.

¿Puedo traer los pacientes que ya tengo cargados?

Sí. Se importan desde una planilla de Excel: el sistema reconoce las columnas habituales, te muestra fila por fila qué va a crear y qué va a saltear, y recién ahí lo confirmás. Los repetidos los detecta solo.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Una semana, sin frenar la atención. El primer día ya podés estar agendando: cargamos tus profesionales, tus horarios y tus convenios, y el resto se completa mientras trabajás.

¿Maneja obras sociales argentinas?

Sí, y es de lo que mejor hace. Nomenclador por convenio, coseguro, autorizaciones con aviso antes de que venzan, liquidación mensual y el lote para presentar en el formato que pida cada obra social.

¿Cuántos profesionales puedo agregar?

Los que quieras. El precio es por clínica, no por usuario: sumar un odontólogo o una secretaria no cambia lo que pagás.

¿El asistente puede meter la pata con un paciente?

Está hecho para no hacerlo. Se presenta siempre como asistente virtual, solo ofrece horarios que están realmente libres, y cuando no sabe algo o le piden hablar con una persona, avisa y se calla. Si alguien del equipo está respondiendo esa conversación, no se mete. Y lo prendés o lo apagás cuando quieras.

¿Mis datos son míos?

Sí. Podés exportar tus pacientes y tus informes a Excel cuando quieras, sin pedirle permiso a nadie. Si algún día te vas, te vas con todo.

¿Hay soporte de verdad?

Sí, en español y por WhatsApp — el mismo que usás para todo lo demás. Sin tickets ni contestadores.

Mostranos tu agenda y te decimos cuánto estás perdiendo.

Media hora por videollamada. Te mostramos el sistema con datos parecidos a los de tu clínica y vos decidís. Sin compromiso y sin tarjeta.

¿Preferís escribir? Mandanos un WhatsApp al +54 9 351 204-4441

Te escribimos por WhatsApp en menos de 24 horas.